澎湖每天電子報-大倉社區

（記者呂水上／澎湖報導）澎湖縣政府警察局為了解所屬分局檔案管理作業現狀，提升檔案管理效能，於本（104）年7月15日（採半日式），由該局訪視小組前往馬公分局辦理「104年檔案輔導訪視工作」，除針對檔管計畫、檔案編目及目錄彙送等評審重點項目，逐一確實檢核，作成「機關檔案管理輔導紀錄」，分送受訪單位作為改進之參據外，並藉訪視機會溝通檔案管理理念及提供必要協助。

警察局秘書科表示，為賡續增進檔案管理成效，有關是項督訪工作，採實地訪視方式，輔以調取線上資料辦理，避免紙張浪費，具體減輕基層單位工作負擔；訪視小組除已於本（104）年5月中旬前往白沙分局辦理完竣外；另規劃預定於今年8月份，將再擇期前往望安分局實地查核，以全面完成輔訪工作，期能具體改善所屬檔案庫房環境，提升檔案人員專業素養，發揮檔案資料運用功能。

警察局蔡金覇局長表示，檔案的完善管理及透明開放，向為先進國家體現民主的指標，為落實「加值典藏」與「文檔合一」  的目標，該局將持續透過輔導訪視，使相關業務承辦人員，對檔案管理有進一步的認知與瞭解，強化文書檔案管理人員專業知能，推廣檔案管理正確觀念，以永續落實檔案史料典藏。